Alles noch da — und nachweisbar unverändert
Revisionssichere Archivierung und Backup für Betriebe in Ludwigshafen am Rhein und Umgebung — nach der 3-2-1-Regel, GoBD-konform, mit getesteter Wiederherstellung.
Test-Wiederherstellung jeden Monat
Ein Backup läuft irgendwo mit,
aber keiner prüft es
Niemand weiß, ob es läuft
Die Sicherung meldet sich nur, wenn etwas schiefgeht — und selbst dann liest die Meldung oft niemand.
Nie ausprobiert, ob es zurückkommt
Ein Backup ist erst dann eines, wenn eine Datei daraus auch wieder herauskommt. Getestet hat das fast niemand.
Sicherung und Original am selben Ort
Die externe Platte liegt neben dem Server. Bei Feuer, Diebstahl oder Verschlüsselung ist beides gleichzeitig weg.
Ein Backup ist wie ein Ersatzschlüssel — man denkt selten daran, braucht ihn aber sofort
Sichern ist der einfache Teil. Der schwierige ist, im Ernstfall alles wieder zum Laufen zu bringen. In diesen vier Situationen rufen uns Kunden am häufigsten.
Eine Sicherung, die von allein läuft
Wir richten die Sicherung so ein, dass sie ohne euer Zutun läuft: Server, Rechner und Postfächer, nach einem Plan, der zu eurem Betrieb passt. Eine Kopie bleibt im Haus, damit eine Rücksicherung schnell geht — eine zweite liegt außerhalb, damit ein Brand oder eine Verschlüsselung nicht beides erwischt. Die Meldungen dazu landen bei uns, nicht bei euch.
Microsoft 365 sichert eure Inhalte nicht für euch
Viele gehen davon aus, in der Cloud sei alles automatisch gesichert. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft — für eure Inhalte seid ihr selbst verantwortlich. Gelöschte Postfächer, überschriebene Dateien oder ein gekapertes Konto sind nach Ablauf der Papierkorb-Fristen endgültig weg. Wir sichern Mail, Teams und Dateien zusätzlich außerhalb von Microsoft.
Erst der Ernstfall zeigt, ob ein Backup taugt
Ein Backup ist erst dann eines, wenn eine Datei daraus auch wieder herauskommt. Wir holen deshalb regelmäßig Testdateien zurück und halten fest, wie lange das dauert — für eine einzelne Datei und für ein ganzes System. So wisst ihr vorher, womit ihr rechnen müsst, statt es an dem Tag herauszufinden, an dem es zählt.
Aufbewahren, was aufbewahrt werden muss
Backup und Archiv sind zwei verschiedene Dinge: Das Backup bringt euch nach einem Ausfall zurück, das Archiv hält Belege über Jahre unveränderbar vor. Für Buchungsbelege gilt seit 2025 eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren, für Bücher und Jahresabschlüsse zehn. Welche Unterlage worunter fällt, klärt ihr mit eurem Steuerbüro — wir sorgen dafür, dass die Technik dazu passt.
Sichern, prüfen, aufbewahren
Tägliche Sicherung
Server, Rechner und Postfächer werden automatisch gesichert — nach einem Plan, der zu eurem Betrieb passt.
Zweite Kopie außer Haus
Eine Kopie liegt außerhalb eurer Räume. Brennt es oder wird verschlüsselt, ist die Sicherung trotzdem da.
Rücksicherung im Test
Wir holen regelmäßig Testdateien zurück. Erst dann steht fest, dass die Sicherung im Ernstfall trägt.
Microsoft 365 mitsichern
E-Mails, Teams und Dateien in der Cloud sind nicht automatisch gesichert. Diese Lücke schließen wir.
Archivierung nach GoBD
Revisionssicher heißt: unveränderbar, lesbar und wiederauffindbar — über Jahre. Wir richten die Ablage dafür ein.
E-Mail-Archivierung
E-Mails werden automatisch und unveränderbar abgelegt — damit sie auch Jahre später noch auffindbar sind.
Aufbewahren ist keine Fleißaufgabe
müssen Buchungsbelege seit 2025 aufbewahrt werden — lesbar und unverändert. Für Bücher und Jahresabschlüsse sind es zehn Jahre.
Sichern ist einfach. Schwierig wird es beim Zurückholen
Eine Backup-Software installiert man schnell. Der Unterschied zeigt sich an dem Tag, an dem eine Datei wirklich zurückmuss.
Selbst gesichert
- Die Sicherung läuft — ob sie durchläuft, sieht niemand.
- Ob eine Datei zurückkommt, zeigt sich im Ernstfall.
- Fällt etwas aus, sucht ihr erst, wo die Kopie liegt.
Mit uns gesichert
- Wir prüfen die Sicherungen und melden uns, wenn etwas fehlt.
- Rücksicherungen werden regelmäßig getestet.
- Fällt etwas aus, wisst ihr sofort, wen ihr anruft.
SO EINFACH GEHT’S
So kommt ihr zu einer Sicherung, die trägt.
Kein Großprojekt: Wir schauen, was heute gesichert wird, schließen die Lücken — und prüfen danach regelmäßig, ob auch wirklich alles zurückkommt.
Schritt 01
Bestandsaufnahme (kostenfrei)
Wir sehen uns an, was heute gesichert wird, wie oft und wohin — und was dabei bisher fehlt.
Schritt 03
Prüfen und dranbleiben
Wir kontrollieren die Sicherungen, holen Testdateien zurück und melden uns, bevor etwas fehlt.
Schritt 02
Sicherung einrichten
Ihr bekommt einen klaren Plan mit Angebot: was gesichert wird, wie oft und wie lange es aufbewahrt bleibt.
Deine Fragen, ehrlich beantwortet
Für welche Unternehmen seid ihr die Richtigen?
Für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung in Ludwigshafen am Rhein, Mannheim und der Region Rhein-Neckar — vom Handwerksbetrieb bis zum Büro mit mehreren Standorten. Aktuell betreuen wir über 30 Unternehmen in Ludwigshafen am Rhein und Umgebung.
Was kostet euer IT-Support pro Stunde?
150 € pro Stunde ohne Wartungsvertrag, 110 € pro Stunde mit. Das Erstgespräch ist immer kostenfrei.
Wie schnell seid ihr vor Ort in Ludwigshafen am Rhein und Mannheim?
Im Umkreis von rund 50 km — Ludwigshafen am Rhein, Mannheim und Umgebung — sind wir in der Regel am selben oder am nächsten Werktag bei dir. Vieles lösen wir vorher schon per Fernwartung, oft in wenigen Minuten.
Übernehmt ihr bestehende IT-Umgebungen?
Ja. Wir übernehmen gewachsene Umgebungen, dokumentieren sie und bringen sie Schritt für Schritt auf einen sauberen Stand — ohne Komplettumbau.
Wie erreiche ich euch außerhalb der Geschäftszeiten?
Schreib uns per WhatsApp oder E-Mail — wir sehen es am nächsten Werktag. Arbeiten außerhalb der Geschäftszeiten sind möglich, wenn sie vorher abgesprochen sind: Serverumzüge oder größere Updates legen wir gern auf einen Samstagabend, damit euer Betrieb nichts davon merkt. Spontane Hilfe am Wochenende versuchen wir, versprechen sie aber nicht — auch nicht im Wartungsvertrag.
